Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи

ЛЕКЦИЯ 2.

Разглядим обычное построение корпоративного отдела по связям с общественностью и охарактеризуем список задач, выполняемых каждым его подразделением, беря во внимание, что вышеназванные цели деятельности PR-службы в организации, а конкретно -

· организация и воплощение имиджевой политики

· организация и воплощение информационной политики – являются постоянными.

Масштабность задач, решаемых корпоративным отделом по связям с Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи общественностью, определяется статусом, солидностью, перспективами развития самой организации. Чем солиднее, сильнее организация, тем основательнее – по кадровому составу и по нраву решаемых задач – представлен и отдел по связям с общественностью. И, естественно, чем проще уровень и масштабность целей организации, тем скромнее и по численному составу и по нраву задач смотрится корпоративный Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи отдел по связям с общественностью. К примеру, в центральном аппарате МВД Рф Главное управление инфы и публичных связей насчитывает фактически все нижехарактеризуемые подразделения структуры связей с общественностью, в каких работает около 60 человек. А вот «спустившись» пониже на уровень городского отдела внутренних дел мы лицезреем иную картину – группа по Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи связям с общественностью в составе 2-ух человек, которая решает надлежащие задачки в границах местности данного городка.

Стоит увидеть, что часто бывает ситуация, когда в организации (независимо от ее принадлежности к муниципальным, публичным либо коммерческим структурам) функции и задачки связей с общественностью решает вообщем один человек (пресс-секретарь), и Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи при всем этом общий список, которые даны ниже, с него никто не снимал. И в схожем случае он может сразу быть и генералом, и армией корпоративной PR-службы со всеми возможностями, обязательствами, ответственностью.

Обычное построение современного корпоративного отдела по связям с общественностью представлено на нижеприводимом рисунке 4.

Информационно-аналитический Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи отдел
Пресс-служба

Рис. 4. Структура корпоративного подразделения по связям с общественностью

Охарактеризуем каждое из обозначенных на рис. 4 подразделений корпоративного отдела по связям с общественностью.

Пресс-служба.

Пресс-служба является ведущим подразделением корпоративного отдела по связям с общественностью. И это разумеется. Конкретно пресс-служба является основным связывающим звеном меж средствами массовой инфы и Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи организацией, конкретно на нее возложена основная функция реализации информационной политики организации, также отчасти – реализация имиджевой политики организации, если реализация этой цели просит использования СМИ.

Главные задачки, решаемые пресс-службой смотрятся последующим образом:

· установление соответствующего делового сотрудничества со СМИ;

· отражение будничной деятельности организации;

· пропаганда/реклама организации (ее бренда Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи, ее продукта);

· организация и проведение пресс-конференций и брифингов;

· организация общественных (в том числе и в СМИ) выступлений управления;

· организация проблемно-аналитических материалов в СМИ о более животрепещущих дилеммах, связанных с деятельностью организации;

· организация противодействия негативной инфы в СМИ в адресок организации.

Из перечисленных выше задач необходимо отметить последнюю. Она является на Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи нынешний лень вообщем одной из самых важных в общем формате деятельности отдела по связям с общественностью, ибо вопросы стиля организации, в том числе, впрямую увязываются со способностью корпоративного отдела по связям с общественностью защитить, отстоять стиль организации, законно и отлично пресечь попытку гласно опозорить стиль либо репутацию организации Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи либо ее служащих. Вот поэтому данная задачка будет предметом отдельной лекции, которая отнесена к теме № 7 данного курса.

Представительский отдел.

Деятельность этого подразделения ориентирована на реализацию имиджевой политики организации. Представительский отдел не связан со средствами массовой инфы, его функции выражены уже в самом заглавии подразделения. Главные задачки, решаемые этим подразделением, смотрятся Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи так:

· установление и поддержание соответствующих связей с органами власти -(законодательными и исполнительными, кроме органов судебной власти); с публичными организациями, с партнерами и клиентами организации; с религиозными конфессиями; с творческими союзами и т.д.;

· организация и проведение выставок, презентаций, ярмарок, круглых столов, конференций, симпозиумов, деловых встреч и т Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи.д.;

· ведение адресной программки (организация поздравлений с государственными и проф праздничками, с деньками рождений, с другими знаковыми датами VIP клиентов и партнеров организации).

Тут уместно выделить, что при выполнении первой задачки имеется ввиду только те структуры и их представители, которые входят в орбиту интересов организации. Отдел по связям с общественностью Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи должен быть в курсе конфигурации и пополнения количества таких представителей в согласовании со стратегией развития организации и, в том числе, учесть данную корректировку и в ведении адресной программки.

Редакционно-издательский отдел.

Деятельность этого отдела сразу может быть связана с целями и информационной и имиджевой политики организации. Данная Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи работа к тому же может быть элементом либо направлением по формированию корпоративной культуры организации. Задачка, которую решает это подразделение, в принципе одна, но очень трудоемка и принципиальна.

· организация и обеспечение выпуска всей общественной печатной продукции организации (книжки, брошюры, буклеты, альманахи, стенды, также в ряде всевозможных случаев создание корпоративной газеты Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи либо журнальчика).

Беря во внимание, что большая часть организаций в текущее время серьезно относятся к этому направлению деятельности (к примеру, считается неплохим тоном ко деньку рождения организации, или к ее юбилею, выпускать книжку либо буклет об истории организации либо ее нынешнем деньке, выделяющем стабильность и солидность ее стиля; либо – каждогодний выпуск отчетной Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи продукции в банках для денька корпоративного клиента в виде ярких брошюр либо буклетов и т.д.), следует считать означенную задачку в ряду принципиальных в деятельности корпоративного отдела по связям с общественностью.

Информационно-аналитический отдел.

Это подразделение по праву именуют штабом либо мозговым центром. Такое определение на Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи сто процентов относится и к аналогичному подразделению в структуре службы по связям с общественностью. Задачки, решаемые ИАО, стопроцентно соответствуют его «штабным» функциям и задачкам. Их список дается ниже:

· планирование работы всей структуры по связям с общественностью в организации;

· контроль за выполнением запланированных заданий;

· аналитическая работа (организация и проведение социологических опросов и разработка Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи аналитических исследовательских работ в границах собственной компетенции, в согласовании с интересами стратегии развития организации в целом);

· организация и планирование PR-акций и PR-кампаний;

· мониторинг сми.

Из свойства вышеперечисленных задач следует сказать, что такие из их, как планирование и аналитическая работа будут тщательно освещены в теме № 2, что касается Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи планирования и организации PR-акций и PR-кампаний, этот вопрос тщательно подвергнется рассмотрению в теме № 6 реального курса. Можно отметить, что мониторинг СМИ обычно осуществляется в 2-ух видах: 1. мониторинг материалов СМИ о деятельности организации, и осуществляется он без помощи других либо вместе с пресс-службой; 2. мониторинг материалов СМИ Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи по профилю деятельности организации. В первом случае отслеживается все то, что говорилось, писалось в СМИ об организации за определенный период. Во 2-м случае отслеживается самая увлекательная, нужная и познавательная информация в СМИ по профилю деятельности организации.

Технический отдел.

Это заглавие в определенной степени условно. Все же, задачки, выполняемые данным подразделением, прямо Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи укладываются в их технический список, а конкретно:

· обеспечение компьютерным, аудио-, видео-, фото- сопровождением всех мероприятий, проводимых корпоративным отделом по связям с общественностью.

Также довольно понятна задачка и функции последнего подразделения –

Отдел делопроизводства.

В многофункциональные обязанности и задачки этого подразделения заходит ведение всей документации, связанной с деятельностью корпоративного отдела по Основные характеристики ведущих подразделений отдела СО и их задачи связям с общественностью.


osnovnie-fondi-i-ih-rol-v-deyatelnosti-predpriyatiya.html
osnovnie-fondi-predpriyatij.html
osnovnie-fondi-predpriyatiya-oborotnie-sredstva-predpriyatiya-nalichie-uroven-i-effektivnost-ispolzovaniya.html