Основные формы взаимодействия элементов

Элементами струк­туры являются отдельные работники, многофункциональные подразделения, также службы и другие звенья аппарата управления организацией. Отноше­ния меж ними осуществляются благодаря установлению устойчивых свя­зей, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Го­ризонтальные связи носят нрав согласования и выражают дела меж равными по положению в иерархии компонентами организации, по Основные формы взаимодействия элементов­этому их относят к числу одноуровневых. Их главное предназначение - способст­вовать более действенному взаимодействию частей организации при ре­шении возникающих меж ними заморочек. Вертикальные связи - это связи подчинения, они соединяют иерархические уровни и служат каналами пере­дачи распорядительной и отчетной инфы. Устанавливаемые связи мо­гут носить линейный либо многофункциональный Основные формы взаимодействия элементов нрав. Линейные связи отра­жают движение управленческих решений и инфы меж так называе­мыми руководителями, т.е. лицами, стопроцентно отвечающими за деятель­ность организации либо ее структурных подразделений. Многофункциональные свя­зи, их нередко именуют штабными, имеют место по траектории инфор­мации меж отдельными частями организации и делают роль информа Основные формы взаимодействия элементов­ционного обеспечения координации.

Составной частью более общей теории специального подхода к управ­лению организациями является теория дифференциации и интеграции П. Лоуренса и Дж. Лорена. На базе обследования ряда компаний Лоуренс и Лорен сделали вывод, что на межподразделенческие дела, вместе с другими, оказывают влияние такие причины, как степень различия Основные формы взаимодействия элементов меж подразделе­ниями (дифференциация) и степень требуемого сотрудничества подразделе­ний (интеграция).

Дифференциацияозначает деление в организации работ меж ее частями либо подразделениями таким макаром, чтоб любая из работ получила определенную степень завершенности в рамках данного подразделения. Дифференциация - это выделение частей в организации, любая из которых предлагает что-то в ответ на спрос Основные формы взаимодействия элементов, предъявляемый наружной средой.

Для определения степени дифференциации в организации Лоуренс и Лорен предложили использовать четыре параметра:

определенность в целях либо задачках. Являются ли цели ясными и лег­ко измеряемыми либо они двусмысленны и имеют сильный высококачественный от­тенок;

структура. Является ли структура формальной, с жесткой политикой и процедурами Основные формы взаимодействия элементов либо она свободная и эластичная, с политикой, ориентирующейся на текущий момент;

уровень взаимодействия. Осуществляются ли значимые межлич­ностные и межгрупповые связи и кооперация либо нет;

временные границы оборотной связи.Получают ли люди информацию о результатах работы через недлинные либо долгие интервалы.

Размерность обозначенных 4 переменных дифференциации раскры­вает степень различия Основные формы взаимодействия элементов меж подразделениями (табл. 2).

Таблица 2 Дифференциация меж подразделениям

По четырем переменным

Главные Переменные дфференцац НИОКР Прозводство Маркетнг
Цели Новый Продукт Себестоимость Объем продаж
Структура Высоко Органическая Механистическая Органическая
Взаимодействие Очень Нацелено на людей Нацелено на задачки Нацелено на людей
Оборотная связь Очень долгая Долгая ыстрая

Чем больше подразделений снутри организации Основные формы взаимодействия элементов отличаются друг от друга по этим четырем переменным, тем паче дифференцированной являет­ся организация. Когда организация сразу является очень диффе­ренцированной либо очень децентрализированной исходя из убеждений управле­ния ею, появляется необходимость введения ролей интеграторов, которые должны делать специальную работу по интеграции разных частей ор­ганизации.

Интеграцяозначает уровень сотрудничества Основные формы взаимодействия элементов, имеющегося меж частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых наружным окружени­ем. Потребность в интеграции вначале создается разделением и взаимозависимостью работ в организации.

Определенные формы дифференциации порождают присущие им фор­мы интеграции и при всем этом то и другое находится в зависимости от критерий функционирова­ния организации. Исследование Основные формы взаимодействия элементов степени дифференциации частей организации помогает найти уровень потенциального конфликта меж ними, а на­хождение соответственного интеграционного механизма делает условия для понижения уровня вероятной конфликтности. Нарушение беспристрастно обусловленных взаимозависимостей дифференциации - интеграции - внеш­ней среды приводит к понижению эффективности деятельности организации.

На эффективность и необходимость разделения труда в первый раз Основные формы взаимодействия элементов направил внимание узнаваемый шотландский экономист Адам Смит в 1776 г. Он пока­зал достоинства разделения труда и эффективность, достигаемые рабочими мануфактуры по производству булавок. Один рабочий тянул проволоку, дру­гой - выпрямлял ее, 3-ий - обрезал и т.д.. Такое разделение труда по­зволило 10 работникам создавать 48 000 булавок раз в день, тогда только 20 булавок Основные формы взаимодействия элементов в денек. Так как только немногие работники владеют квалификацией, нужной для выполнения всех функций, в каких ну­ждаются организации, они могут действовать только благодаря разделению труда.

Горзонтальная дфференцацияпредполагает постадийное разделение труда и базирована на специализации и конкретизации работ (определенности обязательств работников).

Различают два главных вида специализации:

□ базирующаяся Основные формы взаимодействия элементов на познаниях;

□ рутинная.

1-ый вид специализации связан с развитием познаний и техники и подразумевает выделение работ, требующих познаний и мастерства. В этом слу­чае внимание работников сконцентрировано на относительно узеньком круге заморочек. Но обычно эти задачи довольно сложны и требуют при­нятия решений и проведение исследовательских работ. 2-ой вид специализации подразумевает Основные формы взаимодействия элементов разбиение задач на отдельные элементы и выполнение каждого из их отдельным работником. Такая специализация достигается посредст­вом дробления, упрощения и стандартизации шаблонных производственных и канцелярских задач.

Найти уровень соответствия специализации можно при помощи 2-ух характеристик - глубины деятельности и размаха деятельности.

Глубина деятельности - это степень контроля, который Основные формы взаимодействия элементов работник осу­ществляет над собственной деятельностью. Глубина связана со свободой планиро­вать и организовывать свою работу, работать на собственном рабочем месте либо пе­ремещаться вокруг него, вести взаимодействие с другими. Размах деятельно­сти определяется протяженностью во времени цикла деятельности числом включенных в него операций. Работа, которая содержит меньше повторений Основные формы взаимодействия элементов и больше операций, имеет более высочайший размах. В случаях, когда деятель­ность глубока и масштабна, имеется возможность для реорганизации работы с целью использования большей специализации.

Понятно, что специализация дает ряд преимуществ:

1. Содействует совершенствованию трудового процесса, благода­ря тому, что ее исполнитель имеет возможность до мелких деталей ра­зобраться в существе дела.

2. Позволяет Основные формы взаимодействия элементов выявить более принципиальные, критичные области дея­тельности в организации.

3. Упрощает процесс формализации работы.

Совместно с тем специализация порождает и нехорошие результаты. П. Лоренс и Дж. Лорен именуют последующие направления негативного прояв­ления сверх специализации. Во-1-х, она уводит общую цель организации от работника и служит предпосылкой лишнего функционализма Основные формы взаимодействия элементов. Во-2-х, он обуславливает необходимость в большей координации деятельности. В-3-х, сверхспециализация развивает внутриличностную ориентацию и порождает различия в культуре труда. Но некий уровень специали­зации является основополагающим при дифференциации работ в организа­ции. Выбор, с которым менеджеры сталкиваются при решении структурных заморочек, заключается в том, чтоб Основные формы взаимодействия элементов ввести специализацию и извлечь из нее пользу, но при всем этом избежать лишней специализации и сопутствующих ей негативных последствий.

Существует три стандартных метода устранения негативных результа­тов специализации и рационализации рутинных работ:

□ расширение фронта работ;

□ чередование деятельности;

□ обогащение деятельности.

Вертикальна дифференциация связана с разделением работ по уровням иерархии в Основные формы взаимодействия элементов организации и служит основанием при фор­мировании ее вертикальной структуры.

Любая вертикальная структура имеет совсем определенные кана­лы реализации императивных возможностей и обмена информацией. При распреде­лении заданий, возможностей и обязательств формируется система соподи-ненности - направления, по которым распределяются императивные возможности меж работниками, находящимися на разных уровнях иерархии. Линия соподчиненности Основные формы взаимодействия элементов определяет, кто обладает возможностями отдавать распо­ряжения и кто кому подотчетен.

В маленькой организации все решения могут приниматься ее руково­дителем. Но с повышением размеров организации, масштаба и сложно­сти работ может создаться ситуация, когда управляющий будет перегружен принятием решений и возникнет необходимость делегирования возможностей (децентрализации). Децентрализация показывает Основные формы взаимодействия элементов, в то время как централиза­ция значит, что власть удерживается на верхней ступени организации.

Централизация- это концентрация прав принятия решений, со­средоточение императивных возможностей на верхнем уровне руково­дства организацией. Децентрализаця- это передача либо деле­гирование ответственности за ряд главных решений, а следова­тельно, и передача соответственной этой ответственности прав Основные формы взаимодействия элементов на нижние уровни управления организацией. Степень централизации либо децентрализации в организации либо ее подразделениях может измеряться при помощи последующих переменных:

□ число решений, принимаемых на каждом из уровней управления;

□ возможность решения для организаций в целом;

□ степень контроля за исполнением принятого решения.

Абсолютная централизация либо децентрализация существует в органи­зации Основные формы взаимодействия элементов довольно изредка. Причины, воздействующие на принятие решений о децентрализации, можно поделить на наружные и на внутренние. К наружным факторам относятся: окружение организации, характеристики ее положения на рынке, конкурентноспособная ситуация, также разбросанность потребителей и по­ставщиков, степень однородности производства. Чем более разбросаны по­купатели либо поставщики компании, тем посильнее потребность в Основные формы взаимодействия элементов децентрализа­ции. Внутренние причины включают свойства организации и ее куль­туры, такие как, размер компании, рвение к единообразию политики, философию менеджмента. Когда организация становиться больше, потреб­ность в децентрализации возрастает. Если высший управленческий пер­сонал конторы поставит собственной целью стандартизировать политику по всей ор­ганизации, то в ней, возможно Основные формы взаимодействия элементов, будет наблюдаться тенденция к централизации власти. Не считая того, в почти всех организациях имеются тенденции либо культу­ра централизации (либо децентрализации), и философия менеджеров отражает эту культуру.

Централизация имеет несколько преимуществ: она упрощает верти­кальную координацию (потому что решения «спускаются» сверху вниз), позво­ляет использовать более обеспеченный опыт Основные формы взаимодействия элементов и наилучшее осознание целей организа-ции, обеспечивает сильное управление, так как содействует концентра­ции власти на верхушке организационной структуры. Совместно с тем, централи­зованное принятие решений занимает больше времени, ем децентрализо­ванное. При делегировании возможностей подчиненным решения будут при­ниматься резвее. Подчиненные не только лишь не теряют времени на общение с Основные формы взаимодействия элементов управлением, да и производят меньше шагов для удачного принятия решений. Не считая того, децентрализация обеспечивает больше стимулов ра­ботникам низовых звеньев и является одним из методов подготовки подчи­ненных к выдвижению на руководящие должности.

В ближайшее время наметилась тенденция к децентрализации власти, так как она содействует увеличению эффективности Основные формы взаимодействия элементов, позволяя ускорить принятие решений, высвободить управляющих высшего звена от маленьких обя­занностей и легче приспособиться к изменяющемуся окружению. Но эта тенденция не значит, что все компании должны быть децентрализованны­ми. Для каждой организации существует собственный уровень иерархии, на котором принимаются решения. Задачка менеджеров заключается в том, чтоб решить Основные формы взаимодействия элементов, ка­кая точка на «непрерывной линии» от централизации к децентрализации подходит для их компании.

Специализация производства является. Действенной формой публичного разделения труда. Специализация ведет к увеличению

однородности производства, что значит усиление конструктивной и

технологической общности выпускаемой продукции, ограничение контраста используемого оборудования и технологических процессов, начальных материалов, также форм организации промышленного производства Основные формы взаимодействия элементов.

Различают специализацию индустрии, предприятия, специализацию

снутри предприятия. Специализация индустрии выражается в расщеплении

имеющихся отраслей и разработке новых производств, выпускающих

определенную продукцию, также в разделении труда меж предприятиями

данной отрасли.

Специализация предприятия и его отдельных производственных подразделений

значит сосредоточение их деятельности на выпуске определенной продукции

либо выполнении отдельных видов работ.

Кооперация (лат. cooperatio — сотрудничество) — форма организации труда, при Основные формы взаимодействия элементов которой определенное количество людей вместе участвует в одном либо в различных, но связанных меж собой процессах труда, либо система, состоящая , целью которой является содействие членам кооперации в сфере производства, торговли и денег


osnovnie-istochniki-dohodov-diplomirovannih.html
osnovnie-istochniki-informacii-o-bednosti-v-rossii.html
osnovnie-istochniki-nauchnoj-informacii.html